Hallo,
ich suche Anregungen zur dauerhaft sinnvollen Speicherung von Datenblättern u.ä. Unterlagen.
Datenblätter werden einerseits im Kontext von Projekten gespeichert.
Datenblätter sollen aber auch verfügbar sein, ohne die Projekte zu durchsuchen. Sie sind also projektbezogen und zusätzlich in einer sachlich geordneten Hierarchie zu speichern.
Um Speicherplatz zu sparen, soll mit Links gearbeitet werden. Und hier beginnen die Fragen:
Nimmt man Softlinks, stellt sich die Frage, wo die Datei und wo die Links liegen sollen. Auch stellt sich die Frage, wie man die Reparatur der Links organisieren kann, weil diese kaputt gehen, wenn man die Linkziele umorganisiert.
Nimmt man Hardlinks (innerhalb des Dateisystems), erledigen sich alle vorgenannten Fragen. Leider werden Hardlinks von den gängigen Desktops nicht unterstützt. Hier könnte ein Trick helfen: Zunächst Kopien anlegen und dann irgendwann einmal mit dem auch sonst sehr nützlichen Programm FSlint die gleichen Dateien zu Hardlinks zusammenfassen lassen.
Bei Soft- und Hardlinks gleichermaßen bleibt die Frage, wie man mit Revisionen von Datenblättern umgeht. Für alte Projekte ist es wohl besser, die alten Revisionen zu behalten. Für neue Projekte arbeitet man natürlich mit aktuellen Datenblättern. Fraglich dann noch, ob man in der sachlichen Hierarchie nur den neuesten Revisionsstand oder alle Stände vorhält.
Weitere hilfreiche Gedanken?