informatizzare documenti cartacei?

nel mio piccolo studio le riviste, i libri, i documenti e gli appunti di materie quali elettronica, elettrotecnica ed impianti cominciano a farsi relativamente consistenti. Spesso mi accorgo, per=F2 che i dubbi che mi sorgono non sono tanto relativi ad argomenti generici (le cui informazioni sarebbero semplici da trovare dopo aver consultato l'indice di uno di questi libri), quanto ad argomenti specifici (come ad esempio i dubbi relativi ad una specifica norma CEI, oppure ancora sorge la necessit=E0 di consultare dei grafici che si ricorda di aver visto su qualche libro ma va te a ricordare quale e bisogna dunque immergersi in una lunga ricerca di difficile soluzione). Per questo ho pensato a quanto sarebbe utile riportare sotto forma di elenco (in foglio excel, o anche solamente in formato testo) suddiviso libro per libro l'intero indice, o addirittura il la descrizione delle foto o dei grafici, in modo tale che quando sorge il dubbio faccio una veloce ricerca sul pc, il quale mi indica in quale o quali libri si possono trovare le risposte ai miei dubbi. D'altra parte avevo anche gi=E0 cominciato in questa impesa, ma mi sono scoraggiato dopo un p=F2, data la grande mole di materiale che dovevo informatizzare. Avreste qualche spunto da darmi per risolvere questo mio problema?